Vnitropodnikové banky VPB
V každé
společnosti, která již definovala svoji filozofii a cíle
podnikání, je vhodné vytvořit takové ekonomické prostředí,
v němž se převážná většina vnitropodnikových jednotek
stane ekonomicky i finančně samostatnými subjekty, ale také
i subjekty plně odpovědnými za hospodaření se svěřenými
firemními prostředky. Takto vytvořené prostředí podporuje:
Centralizaci
potřebného množství finančních prostředků
společnosti pro
její hospodaření.
Zpřehlednění
finančních toků ve firmě.
Nalezení přiměřené podoby suverenity tj.
ekonomické a finanční samostatnosti vnitropodnikových
jednotek.
Snazší
hodnocení efektivnosti jednotlivých
vnitropodnikových jednotek a to zejména z hlediska
jejich finančního efektu.
Je
zřejmé, že klíčovým problémem bude najít pravidla, která
zabezpečí optimální vztah mezi vnitropodnikovými jednotkami
s decentralizovanou pravomocí a firmou jako řídícím
subjektem.
Půjde o postupný přechod z dosavadního zavedeného
ekonomického systému řízení, na systém nový doplněný o
nástroje řízení, které poskytuje
VPB. Celý proces
optimalizace řízení není záležitostí okamžitou.
VPB dává k dispozici dostatek účinných nástrojů,
kterými lze doplnit ekonomický systém řízení a napomůže
velmi výrazně i při zajištění velmi důležité, často
opomíjené odpovědnosti za výsledky samostatného
hospodaření. Jednoduše řečeno VPB dbá na to, aby si
jednotlivé vnitropodnikové útvary zabezpečily dostatek
prostředků pro svoje hospodaření a tím i svoji možnou
existenci. Potom by se s finančními nesnázemi neměla
potýkat ani společnost jako celek.
Společnost tu ale musí působit jako spravedlivý regulátor a
kontrolor. Tato úloha majitele či managementu společnosti
je s pomocí VPB také snazší. To proto, že mu jsou
k dispozici
v konkrétní chvíli konkrétní informace
o
momentální finanční situaci jednotlivých samostatně
hospodařících jednotek. Tyto okamžité informace umožní
nejen rychlou reakci na daný stav, ale umožní i dopředu
snáze čelit případným výkyvům ve finančním krytí
hospodaření společnosti.
Je tomu tak proto, že informace, které poskytuje VPB
vypovídají o finanční situaci a jsou čerpány
z konkrétních příjmů a výdajů společnosti. Není nutné
čekat až na ekonomická vyhodnocení, která vychází
z účetních údajů s určitým zpožděním, a která
hodnotí celkovou ekonomickou sílu společnosti a to se
zpětnou platností.
Subjekty (klienty) VPB bývají zpravidla hospodářská
střediska podniku, což jsou např. party zaměstnanců,
ekonomický úsek, výrobní závod, odbytový závod apod.
Dalším základním prvkem vnitropodnikové banky je motivace
vedoucích středisek. Vedoucí střediska uzavře s
vnitropodnikovou bankou smlouvu o zřízení a vedení účtu a
poté středisko pracuje téměř jako samostatný právní
subjekt. Středisko spravuje svoje finance a stará se o stav
svého konta u vnitropodnikové banky.
Jestliže středisku nějaký klient neplatí, snaží se
středisko pohledávky vymáhat, aby samo mělo na zaplacení
poplatků, odvodů, daní, apod. Popřípadě si středisko musí
najít jiného, platícího klienta.
Jiný příklad je ten, kdy středisko odběratele nemá vůbec.
Pracovníci potom rychle pochopí, že vyrábět na sklad nebo
pracovat s malým vytížením a v nízkém tempu se nevyplácí.
Pracovníci také budou věnovat větší pozornost nákupu
materiálu, služeb apod. a zjistí, že i za takové běžné věci
je možné utratit méně.
Vnitropodniková banka také usnadní situaci v příliš velkých
podnicích, kde je obtížné správné řízení podniku. Podnik
místo decentralizace nebo rozdělení na dceřinné společnosti
a holdingy může zřídit vnitropodnikovou banku a založit
účty jednotlivým střediskům.
Rozdělení podniku není v mnoha případech nejlepší řešení a
malá firma se řídí podstatně lépe a snadněji než velký
podnik. Také pracovníci pracují mnohem lépe, jestliže
existence jejich střediska závisí přímo na nich samotných,
na kvalitě a rychlosti jejich práce.
Uvědomují si, že zodpovědnost nekončí jen odevzdáním práce
nebo prodejem zboží klientovi, který je neplatičem.
Důležitý je pro ně především stav účtu u vnitropodnikové
banky.
Jednat však musí v mezích zákona a za podmínek stanovených
podnikem - majitelem vnitropodnikové banky.